Gérez vos réservations événementielles en toute simplicité

Tabla vous aide à maîtriser les inscriptions, réduire les annulations de dernière minute et garantir le bon déroulement de chaque événement, du dîner privé au gala de 200 personnes.

De l'inscription à l'accueil, offrez une organisation impeccable qui transforme chaque événement en succès.

Gestion claire des capacités

Définissez précisément les capacités de chaque événement selon l'espace et la configuration. Tabla gère automatiquement les disponibilités et empêche les surréservations. Visualisez en temps réel le nombre d'inscrits vs capacité maximale. Créez facilement des listes d'attente qui s'activent automatiquement en cas d'annulation.

Moins d'absences le jour J

Rappels automatiques 48h et 24h avant l'événement par SMS et email. Confirmations de présence en un clic pour vos invités. Système d'acompte ou prépaiement pour sécuriser les inscriptions. Réduisez drastiquement les no-shows qui impactent la rentabilité et la planification de vos événements.

Communication fluide avec les participants

Envoyez des communications ciblées à tous les inscrits ou à des segments spécifiques. Notifications automatiques à chaque étape : confirmation d'inscription, rappels, informations pratiques, remerciements post-événement. Toutes les communications centralisées et tracées pour un suivi optimal.

De l'inscription à l'accueil des invités

Tabla couvre l’intégralité du cycle de vie de vos événements pour une organisation fluide et professionnelle.

Réservations par événement

Créez facilement vos événements avec toutes les informations clés : date, horaire, lieu, capacité maximale, tarif, description. Page d'inscription personnalisée avec branding de l'événement. Formulaire d'inscription collectant les informations nécessaires : nom, email, téléphone, nombre de personnes, préférences alimentaires. Inscriptions en temps réel avec confirmation instantanée.

Confirmations et rappels automatiques

Email de confirmation immédiat après inscription avec récapitulatif complet. Rappels automatiques programmables 48h et 24h avant l'événement. SMS de rappel le jour J avec informations pratiques (adresse, horaire, parking). Demande de confirmation de présence intégrée. Gestion automatique des annulations avec mise à jour instantanée des disponibilités.

Paiement anticipé et contrôle des accès

Paiement sécurisé en ligne lors de l'inscription (total ou acompte). Plusieurs options tarifaires possibles : gratuit, prix fixe, tarifs early bird, packages différenciés. Liste d'émargement digitale accessible sur tablette. Statistiques de présence en temps réel pendant l'événement.

Pilotez l'ensemble de votre réseau tout en préservant l'autonomie locale de chaque établissement.

Ce que disent nos partenaires restaurateurs

Avant Tabla, nous perdions en moyenne 8 tables par semaine à cause des no-shows. C'était 280 000 MAD de manque à gagner par an. Aujourd'hui, avec les rappels automatiques et le système de confirmation, nous sommes passés à moins de 2 absences par mois.

Karim

Manager

Ce qui m'a convaincue avec Tabla, c'est la simplicité. Pas besoin d'être un expert en tech pour gérer la plateforme. Tout est visuel, intuitif. Mon équipe peut modifier une réservation, consulter un profil client, ou réorganiser le plan de salle en quelques clics, même pendant le rush du service.

Sarah

Géranté

Nous avons 3 points de restauration : le restaurant gastronomique, le bar lounge et le pool restaurant. Maintenant, tout est centralisé et facile à monitorer. Mon équipe gagne 4 heures par jour en gestion.

Mehdi

F&B Group

Interface ultra-intuitive. Mon équipe l'a adoptée en 2 jours. Les analytics m'ont permis de booster mes mardis de 40% à 72% d'occupation.

Mohamed